جزئیات فاصله گذاری هوشمند در دانشگاه آزاد اعلام شد - وبلاگ سیما

به گزارش وبلاگ سیما، دکتر طهرانچی در این بخشنامه تأیید کرده است: با توجه به تداوم اجرای طرح فاصله گذاری اجتماعی و آغاز مرحله فاصله گذاری هوشمند براساس مصوبات ستاد ملی مقابله با ویروس کرونا، موارد لازم جهت اقدام ابلاغ می شود.

امور اداری و پشتیبانی

براساس بند های این بخشنامه، انجام وظیفه همکاران عضو غیرهیأت­ علمی سازمان مرکزی و واحد های دانشگاهی از روز دوشنبه مورخ 99/2/1 نیز از طریق انجام دورکاری و بر پایه حداکثر دو سوم حضور و به صورت چرخشی تا زمان عدم تمدید تعطیلی دانشگاه ها از سوی ستاد ملی مقابله با کرونا، با نظر مدیران حوزه ستادی و رؤسای واحد های دانشگاهی است.

همچنین از روز دوشنبه 99/2/1 تا انتها ماه مبارک رمضان، ساعت کاری سازمان مرکزی دانشگاه، واحد ها و مراکز آموزشی سراسر کشور از ساعت 8 صبح تا 13:30 خواهد بود.

در این بخشنامه تأکید شده تمامی کارکنان موظفند نتیجه ارزیابی شرایط بیماری کرونای خود را که از سامانه salamat.gov.ir وزارت بهداشت اخذ کرده اند، به مدیر خود ارائه کرده و چنانچه براساس نتیجه ارزیابی سامانه مذکور، فردی نیاز به قرنطینه خانگی یا مراجعه به مراکز درمانی داشت، از حضور در محل کار خودداری و موضوع را به مدیر مربوطه اعلام کند. بدیهی است بعد از بهبودی، ضروری است مدارک پزشکی مربوطه، مورد تأیید پزشک معتمد قرار گیرد.

کارکنان دارای بیماری زمینه ای شامل بیماری قلبی- عروقی، فشارخون، دیابت، بیماری های تنفسی زمینه ای و همچنین کارکنان دارای نقص ایمنی شامل بیماران تحت درمان با کورتیکواستروئید بیش از 12.5 میلی گرم پردنیزولون در روز بیش از دو هفته، شیمی درمانی، بدخیمی ها، پیوند اعضا، که به عنوان افراد در معرض خطر ابتلای بالاتری به بیماری کووید 19شناخته می شوند، درصورت تأیید پزشک معتمد دانشگاه، تا انتها دوره فاصله گیری اجتماعی، باید امکان انجام فعالیت های شغلی نظیر کاهش زمان حضور یا دورکاری فراهم گردد.

رعایت کلیه دستورالعمل های بهداشت و حفاظت فردی، سلامت محیط کار اداری و... مرتبط با زیرنظام های اداری دانشگاه، ابلاغی ستاد ملی مقابله با ویروس کرونا که از طریق درگاه Salamat.iau.ir قابل دسترسی است، الزامی است.

براساس بند های این بخشنامه؛ روبروه چهره به چهره کارکنان باید به حداقل رسیده و به منظور هماهنگی امور، استفاده حداکثری از تلفن در اولویت قرار گیرد. در صورتی که کارکنان ناگزیر به روبروه چهره به چهره باشند، حداقل زمان ممکن و حداکثر فاصله (2متر) در تمام تماس های بین کارکنان با هم و کارکنان و ارباب رجوع رعایت گردد. گندزدایی و تهویه مناسب هوای فضا های کار مشترک توسط واحد ها به صورت نوبه ای و متناسب با میزان مراجعه و اختلاط کاری، الزامی است.

همچنین جلسات بصورت ویدئو کنفرانس و با بهره گیری از نرم افزار های موجود در واحد و در بستر زیرساخت نرم افزار های ملی و نرم افزار ارائه شده توسط مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه به آدرس Daanaan.daan.ir برگزار گردد.

در این بخشنامه آمده است: کارکنان تا حد امکان از وسیله نقلیه شخصی برای تردد استفاده کنند و در صورت ضرورت استفاده از سرویس ایاب و ذهاب کارکنان، ضروری است دستورالعمل های مربوط به ضدعفونی و گندزدایی وسایل نقلیه عمومی، فاصله گذاری اجتماعی در وسایل نقلیه عمومی و بهداشت فردی در وسایل نقلیه عمومی با اولویت گندزدایی سطوح تماس، تهویه مناسب وسایل نقلیه، رعایت استفاده از حداکثر 50 درصد ظرفیت سرنشین موجود و رعایت فاصله ایمن حداقل 1 متری سرنشینان اجرا گردد.

برای ثبت حضور و غیاب کارکنان، ترجیحاً از سیستم تشخیص چهره/کارتخوان کارکنان (در صورت امکان) استفاده گردد. در صورت استفاده از سیستم اثر انگشت، وجود مواد ضدعفونی کننده دست در نزدیکی محل مربوطه و الزام کارکنان به استفاده از آن ضروری است.

از استعمال دخانیات درهر شرایطی خودداری شده و از تجمع غیرضروری در محل کار اجتناب گردد. برای کاهش مراجعات و تکریم ارباب رجوع از بخش پاسخگویی پایگاه اطلاع رسانی واحد، سامانه های الکترونیکی و تلفن گویا برای راهنمایی و پاسخگویی استفاده گردد.

همچنین به منظور کاهش تماس مراجعان به بخش های مختلف اداری، در صورت امکان میز پاسخگویی به ارباب رجوع در قسمت ورودی واحد یا ساختمان اصلی با حضور کنندگان بخش های اداری مورد لزوم ایجاد گردد و ضمن فراهم کردن وسایل حفاظت فردی مناسب شامل دستکش و ماسک برای کارکنان مذکور، از موانع شیشه ای یا پلاستیکی بین کارکنان و مراجعان استفاده گردد. درصورت لزوم به مراجعه حضوری ارباب رجوع جهت انجام امور اداری، با استفاده از نوبت دهی تلفنی و یا از طریق سامانه از ازدحام جمعیت در واحد ها جلوگیری گردد. همچنین مکان مناسبی برای انتظار ارباب رجوع با رعایت فاصله مناسب صندلی ها، برقراری تهویه مناسب هوا و گندزدایی مرتب محیط در نظر گرفته گردد.

در صورتی که برخی از اعضای هیأت علمی به لحاظ مسائل فنی و تجهیزاتی درخواست اختصاص مکان مجهز برای ارائه دروس به صورت مجازی دارند، ضروری است واحد ضمن مشخص مکان مناسب، نسبت به گندزدایی مرتب محیط و ضدعفونی تجهیزات مورد استفاده مشترک بعد از اتمام هرکلاس اقدام کند. استفاده از وسایل حفاظت فردی هنگام تردد استادان و برگزاری کلاس ها نیز الزامی است.

براساس بند های این بخشنامه؛ جهت کاستن از تماس مستقیم دست ها با در و دستگیره ها، آن ها را به حالت نیمه باز نگهدارند (درصورت امکان) یا برای سهولت تردد از جک و آرام بند درب ها استفاده نگردد.

آموزش کارکنان ازطریق فضای مجازی برای حضوردر محیط اداری در اولویت قرار گیرد. در مکاتبات اداری حداکثر از اتوماسیون اداری استفاده گردد و از گردش فیزیکی اسناد جز در موارد مکاتبات محرمانه اجتناب گردد. از سطل زباله درب دار پدالی به میزان کافی در محیط های اداری و بهداشتی استفاده گردد و پروتکل های تخلیه و امحای محتویات و شارژ مجدد سطل ها به متصدیان مربوطه آموزش داده گردد. گندزدایی سطوح محل تردد و حضور افراد، سرویس های بهداشتی مشترک به طور مرتب و با رعایت دستورالعمل های مربوطه انجام گردد.

از دستمال مشترک برای تمیز کردن سطوح میز و صندلی استفاده نگردد (ترجیحاً هر یک از کارکنان از دستمال نظافت شخصی و یا دستمال یکبار مصرف استفاده کنند). نگهبانان و کارکنان خدمات باید آموزش های لازم درخصوص راه های پیشگیری از انتقال بیماری را دریافت کنند. دکمه های آسانسور، صفحه کلید رایانه ها، گوشی تلفن، شیرآلات بهداشتی، سطوح میز خدمت و سایر سطوحی که بصورت مشترک توسط افراد استفاده می شوند (در هربار تعویض کاربر) و حداقل 5 بار در روز ضدعفونی گردد. رعایت نکات بهداشتی از جمله استفاده از دستکش، دستمال کاغذی یا نظایر آن رعایت و شستشو و ضدعفونی دست بعد از تماس سطوح کار مشترک الزامی است. خدمات سلف سرویس و مراکز فروش مواد غذایی غیر بسته بندی شده تا اطلاع ثانوی متوقف گردد.

در این بخشنامه تأکید شده نیرو های خدماتی باید هنگام نظافت از لباس حفاظتی، ماسک، چکمه و دستکش استفاده کنند. ضمن کنترل موارد بهداشتی و ایمنی در آبدارخانه ها، از ظروف یکبار مصرف استفاده گردد. تا حد امکان قبل از ورود به محل کار، تب سنجی و غربال گری تمامی نیرو ها و مراجعان با رعایت موارد بهداشتی و ایمنی و دستورالعمل های مربوطه انجام گردد. بیمارستان ها و مراکز درمانی دانشگاه تابع پروتکل های وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی هستند.

امور آموزش و پژوهش حوزه معاونت علوم پزشکی

در این بخشنامه تأکید شده است: پیرو مصوبه ستاد ملی مقابله با ویروس کرونا و نامه معاون آموزشی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، کماکان فعالیت دانشگاه ها باید از طریق ارائه دروس به صورت مجازی انجام گردد و در رابطه با دانشجویان دوره های تحصیلات تکمیلی (PHD و کارشناسی ارشد) ازتاریخ 30 فروردین به بعد با برنامه ریزی گروه آموزشی و با تمهیدات به عمل آمده و رعایت کامل پروتکل های بهداشتی می توانند تحصیلات خود را به صورت حضوری در دانشگاه ادامه دهند.

حضور دستیاران، اینترن ها و دانشجویان سایر رشته هایی که در مقطع کارورزی هستند، در صورت ضرورت حضور جهت ارائه خدمات، الزامی است و طبق برنامه اعلام شده صورت پذیرد.

در مورد ارائه آموزش های حضوری بعد از 30 فروردین جهت بقیه دانشجویان (به غیر از تحصیلات تکمیلی که در بند 2 قید شده است)، با توجه به شرایط روز و مصوبه های ستاد ملی مقابله با ویروس کرونا و وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی تصمیم گیری خواهد شد. بعد از شروع برگزاری کلاس های حضوری، با توجه به تأخیر به وجود آمده در برگزاری کلاس های یاد شده ترم جاری تا زمان جبران جلسات عقب افتاده، تمدید و سپس آزمون انتها ترم با رعایت پروتکل های بهداشتی برگزار خواهد شد. زمان انتها ترم بر اساس زمان شروع ارائه دروس به صورت حضوری مشخص خواهد شد.

براساس بند های این بخشنامه؛ آن دسته از دانشجویانی که در کلاس های مجازی و امتحانات انتها ترم شرکت کرده و نمره قبولی أخذ نکرده اند، می توانند تا انتها سال تحصیلی 1400-1399 مازاد بر واحد های انتخابی و تا سقف سه درس و حداکثر 6 واحد را مجدداً بدون پرداخت شهریه انتخاب و نمره خود را جبران کنند. ثبت نمرات جبرانی در کارنامه در ترم دوم سال 98- 99 خواهد بود. مسئول برنامه ریزی و اجرایی کردن مناسب این سیاست معاونین و رؤسای دانشکده های علوم پزشکی واحد ها خواهند بود.

در صورتی که محدودیت های زمانی و مکانی حاکم بر نیمسال جاری فراغت از تحصیل، دانشجویان را با تأخیر روبرو سازد، در نیمسال آینده به جبران فرصت از دست رفته امکان برخورداری از دروس معرفی به استاد تا دو درس نظری امکان پذیر است. با توجه به حذف ترم تابستانی در حوزه پزشکی، أخذ تا 26 واحد در ترم آینده صرفاً در مورد دانشجویانی که در ترم آینده فارغ التحصیل می شوند، بلامانع است.

برای آن دسته از دانشجویان که پیش از بروز شرایط فعلی با تأیید استاد راهنما و مدیر گروه مربوطه آمادگی دفاع از انتها نامه یا رساله کارشناسی ارشد، دکتری عمومی یا تخصصی و PHD را داشته و به دلیل محدودیت های ناشی از ویروس کرونا جلسه دفاع آن ها برگزار نگردیده، در اسرع وقت نسبت به برگزاری جلسه دفاعیه تحت نظارت مسئولین ذیربط به صورت ترجیحاً الکترونیکی، حضوری یا نیمه حضوری با رعایت الزامات بهداشتی و ضوابط اقدام گردد.

در این بخشنامه آمده است: با توجه به شیوع بیماری ناشی از ویروس کرونا جهت کاهش جابه جایی و تردد دانشجویان بعد از شروع کلاس های حضوری، پیشنهاد می گردد صرفاً امکان حضور دانشجو در کلاس های درسی، عملی-آزمایشگاهی و کارآموزی، در بخش های بالینی (با توجه به کمبود عرصه بالینی در صورت موافقت واحد مبدأ و مقصد) محل سکونت با ارائه مستندات فراهم آورده و بعد از امتحان، گواهی گذراندن دوره و نمره اخذ شده جهت جلوگیری از هرگونه شبهات به صورت اتوماسیونی به معاونت علوم پزشکی سازمان اعلام و رونوشت نیز جهت واحد مبدأ اعلام گردد. در مورد برگزاری آزمون صلاحیت بالینی نیز برای آن دسته از دانشجویان گروه پزشکی که دوره کارورزی را به اتمام رسانده و برای فراغت از تحصیل منتظر برگزاری آزمون مذکور هستند، واحد ها می توانند پس از أخذ مجوز از حوزه معاونت علوم پزشکی سازمان مرکزی (که از این طریق نیز هماهنگی های لازم صورت خواهد گرفت)، صرفاً به صورت محدود برای دانشجویانی که اصرار به شرکت در آزمون را دارند، برگزار کنند.

گفتنی است با توجه به عدم برگزاری آزمونی در اردیبهشت ماه سال جاری، برای برگزاری آزمون ها در خرداد ماه به بعد نیز در هفته های آینده بسته به شرایط کل کشور تصمیم گیری و حداقل یک ماه قبل از آزمون اطلاع رسانی خواهد شد.

امور آموزشی دانشجویان غیر پزشکی

در این بخشنامه آمده است: از تاریخ 99/1/16 حضور تمامی دانشجویان در کلاس درس مجازی تابع ضوابط و مقررات آموزشی است و پیرو بخشنامه وزارت عتف و مصوبه ستاد ملی مقابله با ویروس کرونا، دروس نظری و بخش نظری دروس نظری- عملی تمامی مقاطع تحصیلی در نیمسال دوم 99-98 به صورت مجازی و با هماهنگی مرکز فناوری اطلاعات و شبکه علمی دانشگاه برگزار گردد. در مواردی که واحد/ مرکز دانشگاهی امکان (سخت افزار و نرم افزار) برگزاری کلاس از جمله دروس معارف به صورت مجازی دارند، برگزاری کلاس ها توسط واحد/ مرکز پس از تأیید ستاد آموزش مجازی استان و اعلام به ستاد مرکزی آموزش مجازی سازمان بلامانع است.

واحد ها و مراکز دانشگاهی می توانند از تاریخ 99/2/20 کلاس های تحصیلات تکمیلی را به صورت حضوری با رعایت پروتکل های بهداشتی برگزار کنند. کلاس های حضوری مقاطع کاردانی و کارشناسی کماکان به صورت مجازی بوده و در صورت اعلام ستاد ملی مبارزه با ویروس کرونا مبنی بر عادی شدن شرایط، به صورت حضوری برگزار خواهد شد.

آن دسته از دانشجویانی که در کلاس های مجازی شرکت کرده و تا سقف 3 درس و حداکثر 6 واحد را در دوره کاردانی و کارشناسی، نمرات کمتر از 12 و در دوره تحصیلات تکمیلی نمره کمتر از 14 کسب کنند، می توانند تا انتها سال تحصیلی 1400-1399 مازاد بر واحد های انتخابی مجدداً بدون پرداخت شهریه انتخاب واحد کرده و نمره خود را جبران کنند. مسئول برنامه ریزی و اجرایی کردن مناسب این سیاست معاونین آموزشی واحد ها خواهند بود. دروس عملی، کارگاهی و آزمایشگاهی پس از امتحانات دروس نظری، با هماهنگی حوزه آموزش واحد های دانشگاهی طی برنامه اعلامی در ترم تابستان صورت گرفته و نمره درس در نیمسال دوم 99-98 ثبت خواهد شد. در زمان شروع آموزش حضوری، واحد ها و مراکز آموزشی می توانند روز های فوق العاده، ترجیحاً پنجشنبه و جمعه نسبت به انجام فعالیت های آموزشی (برگزاری کلاس درس) و امور پژوهشی اقدام کنند.

گفتنی است آزمون ارزیابی جامع دوره دکتری تخصصی (بخش کتبی و شفاهی) نیمسال دوم 99-98 باید ظرف مدت 10 روز کاری به صورت پیوسته از تاریخ 99/4/28 تا 99/5/8 برگزار گردد. با توجه به محدودیت زمانی ناشی از شرایط و تلاقی این آزمون با برگزاری آزمون مصاحبه ورودی دکتری 1400-1399 و ضرورت حضور بخش مهمی از اعضای هیأت علمی در این دو آزمون، ضروری است واحد ها تمهیدات لازم را جهت برگزاری منسجم و به موقع آزمون جامع در بازهزمانی مقرر فراهم کنند.

برگزاری جلسات دفاع از پروپوزال، پیش دفاع و دفاع از انتها نامه/رساله

در این بخشنامه آمده است: دانشجویان برای تمامی امور مربوط به تصویب عنوان، دفاع از پروپوزال و دفاع از انتها نامه/رساله از طریق سامانه پژوهشیار اقدامات معمول اداری را انجام دهند. فرآیند انجام پیش دفاع و دفاع تحت یکی از دو حالت زیر خواهد بود:

الف- اگر تمامی اساتید راهنما، مشاور و دانشجو بومی واحد تحصیلی دانشجو باشند، جلسه به صورت حضوری با رعایت پروتکل های بهداشتی اعلام شده توسط معاونت علوم پزشکی دانشگاه آزاد اسلامی برگزار می گردد. اساتید داور تا عادی شدن شرایط می توانند حضور مجازی داشته باشند. در صورتی که اساتید راهنما، مشاور هم غیربومی واحد تحصیلی دانشجو باشند، حضور مجازی ایشان بلامانع است.

ب- اگر دانشجو بومی واحد تحصیلی نباشد، می تواند هر یک از فرآیند های پیش دفاع (صرفاً دانشجویان دکترای تخصصی که متقاضی بهره مندی از بخشنامه شماره 63804/70 مورخ94/8/27 هستند) یا دفاع از رساله را در نزدیک ترین واحد دانشگاهی محل زندگی (واحد میزبان) انجام دهند. در این خصوص ضروری است ابتدا دانشجو درخواست کتبی خود را به صورت غیرحضوری به مدیر گروه تخصصی در واحد مبدأ ارائه و در صورت تأیید احراز شرایط توسط واحد مبدأ، در واحد دانشگاهی میزبان دفاع کند. پیش دفاع یا دفاع حداکثر تا زمان اعلام ستاد ملی مبارزه با ویروس کرونا مبنی بر عادی شدن شرایط، به صورت مجازی برگزار گردد.

براساس بند های این بخشنامه؛ واحد های دانشگاهی باید امکانات و زیرساخت های لازم را توسط حوزه های معاونت پژوهشی/ علمی و فناوری اطلاعات و ارتباطات واحد به عنوان واحد میزبان برای دفاع دانشجویان سایر واحد های دانشگاهی و دانشجویان خود تأمین کنند. مجوز صادرشده توسط واحد مبدأ به همراه معرفی نامه برای برگزاری جلسه دفاع به نزدیکترین واحد دانشگاهی محل زندگی دانشجو (واحد میزبان) ارسال و رونوشت آن در اختیار دانشجو قرار داده گردد. دانشجو (با همکاری واحد مبدأ) موظف است با استادان راهنما، مشاور و داوران جهت حضور مجازی در جلسه پیش دفاع یا دفاع هماهنگی کند.

در این بخشنامه تأکید شده است: دانشجو در تاریخ مشخص شده جهت پیش دفاع یا دفاع به واحد دانشگاهی میزبان مراجعه کرده و با حضور مجازی استادان راهنما، مشاور و داوران و همچنین با حضور کننده ای از حوزه تحصیلات تکمیلی واحد دانشگاهی میزبان به عنوان ناظر جلسه اقدام به دفاع کند و پس از اتمام، امضای هیأت داوران به صورت الکترونیکی در صورتجلسه أخذ گردد.

واحد دانشگاهی میزبان، صورتجلسه امضاشده پیش دفاع یا دفاع را به همراه نامه ای با تأیید معاون پژوهش و فناوری/ علمی واحد مبنی بر تأیید صحت انجام جلسه، به صورت الکترونیکی به واحد محل تحصیل دانشجو (مبدأ) ارسال کند.

بهره برداری دانشجویان تحصیلات تکمیلی از آزمایشگاه، کارگاه و مزارع تحقیقاتی برای امور پژوهشی مربوط به انتها نامه/ رساله

براساس بند های این بخشنامه؛ به منظور بهره برداری از آزمایشگاه، کارگاه و مزارع تحقیقاتی برای امور پژوهشی مطابق بخشنامه مورخ 99/1/24 عمل گردد.

جزئیات دفاع از رساله دکتری تخصصی دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی

در این بخشنامه آمده است: با توجه به شیوع بیماری ناشی از ویروس کرونا و تداوم شرایط ویژه در کشور، اجرای بخشنامه دفاع از رساله دکتری تخصصی مورخ 98/12/7 تا ابتدای نیمسال اول سال تحصیلی 1400-1399 بصورت اختیاری توسط دانشجو خواهد بود.

امور دانشجویی

براساس بند های این بخشنامه؛ با توجه به شیوع بیماری ناشی از ویروس کرونا، استفاده از سرا های دانشجویی، سرویس های نقلیه دانشجویان و رستوران های دانشجویی در دوره فاصله گذاری هوشمند مجاز نیست. برقراری این خدمات مطابق ضوابط ابلاغی از سوی ستاد ملی مبارزه با ویروس کرونا بوده و در صورت صدور جواز از سوی این ستاد بارعایت پروتکل های بهداشتی و نظارت دقیق مسئولین واحد امکان پذیر است. مسئولیت هر گونه کوتاهی در این باره با رئیس واحد خواهد بود.

به گزارش روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی، در صورت ضرورت استفاده محدود از سرا های دانشجویی بویژه برای دانشجویان علوم پزشکی شامل دستیاران، اینترن ها و همچنین برای دروس کار ورزی سایر رشته های علوم پزشکی، ضروری است دستورالعمل های بهداشتی مربوطه موجود در درگاه Salamat.iau.ir رعایت گردد. همچنین مراکز مشاوره دانشگاه در دوره مذکور بصورت غیرحضوری و با بهره گیری از مشاوره تلفنی و سامانه هوشمند تعاملی برخط و سالن های گفتگوی خدمات ارائه کنند. به منظور جلوگیری از تردد دانشجویان، تمامی امور جابجایی دانشجویانی که برای نیمسال جاری با درخواست میهمانی و یا انتقال آن ها موافقت شده است، تمامی مراحل باقیمانده در اسرع وقت صرفاً از طریق سامانه منادا انجام می پذیرد.

بر این اساس، ستاد آگاه سازی و پیشگیری کرونای مستقر در استان ها، ضروری است پیگیری و نظارت انجام دستورالعمل های مرتبط با مقابله با ویروس کرونا را انجام داده و گزارش مربوطه را به معاونت علوم پزشکی سازمان مرکزی دانشگاه ارائه کند.